La gestión de la agenda nunca ha sido tan cómoda que trabajando con Google Calendar. Atrás quedaron los días en los que se hojeaban las agendas con códigos de colores y se anotaban las citas entre otras reuniones o mientras se hablaba por teléfono. De hecho, un porcentaje cada vez mayor de la población trabajadora ni siquiera ha utilizado nunca una agenda analógica, en favor de las agendas digitales.
Entre esas estupendas facilidades que nos ofrecen las agendas digitales, se encuentran la creación y edición de eventos de Google Calendar, lo cual nos abre un mundo de oportunidades para mantener nuestras rutinas y compromisos profesionales al día y actualizadas cuándo y cómo queramos.
Pasos rápidos para crear un evento en Google Calendar
1. Una de las formas es dirigirnos a la parte superior izquierda de Google Calendar y pulsamos en crear.
2. Se nos desplegará un cuadro de diálogo con las opciones que vemos a continuación:
Por defecto nos saldrá en el día que estemos al abrirlo, pero pulsando sobre el día podremos editar tanto día cómo la hora. Al igual que podremos añadir invitados, videollamada de Google Meet adjunta, ubicación, descripción o adjuntar archivos al evento, entre otros.
Es de importancia poder añadir un título antes que nada.
3. Otras funcionalidades destacadas son la posibilidad de añadir una descripción en la pestaña Tarea.
4. Y además la opción de añadir recordatorio para que nos recuerde la cercanía del evento con la frecuencia que queramos.
Si queremos una versión más ampliada del cuadro de diálogo principal, simplemente tenemos que darle a Más opciones:
De esta manera se nos aparecerá la siguiente ventana de mayor tamaño, y que nos permite una edición más cómoda y con opciones añadidas. Tal como podemos observar:
Tanto en una ventana como en otra, al terminar de editar tenemos que darle a Guardar, para que de esta manera se nos registre en el calendario general, en el día y la hora asignados. Tal como vemos en la imagen.
Otra forma de acceder al panel de creación de eventos es haciendo click sobre el calendario en el día y hora en el que queramos asignar el evento. Se abrirá la ventana de creación de evento de manera automática.
