En lugar de crear el mismo documento una y otra vez, puedes usar una plantilla y simplemente completar la información necesaria. Google Docs proporciona una gran cantidad de plantillas, incluidos currículums, cartas, propuestas de proyectos, etc.
Pero, ¿y si deseas utilizar su propia plantilla personalizada? Si usas la versión paga de Google Docs, puede hacerlo. Pero cuando usas la versión gratuita, la herramienta «plantilla» no te permite cargar plantillas personalizadas. ¿Qué puedes hacer?
Con un poco de creatividad, puedes usar fácilmente sus propias plantillas personalizadas.
Todo lo que necesitas es disponer una cuenta de Google y algunas plantillas personalizadas. Siempre que puedas hacer copia y pega del contenido de las plantillas, puedes hacer uso de las herramientas utilizadas para crear estas plantillas. Esto se traduce en que que puedes crear plantillas a partir de Google Docs o puede usar herramientas como Libre Office para crear plantillas de manera local. Si creas un archivo de plantilla en Google Drive, puedes abrir el archivo para copiar y pegar el contenido.
Los pasos a seguir para crear una plantilla personalizada en Google Docs son los siguientes:
1. Abre una de las plantillas de la galería de plantillas de Google Docs.
2. Edita la plantilla para que adapte a lo que necesites.
3. Cambia el nombre de la plantilla seleccionando el nombre actual (en la esquina superior izquierda) para reescribir un nuevo nombre.
3. Haz uso del botón Enter para que la plantilla se guarde con ese nombre.
4. Cierra el archivo.
Una vez cerrado el archivo de la plantilla modificada, se hará el guardado automático del mismo en el directorio de inicio de nuestro Google Drive.
