Estás en una situación de tener muchos archivos en tu Google Drive y puede costar un poco de esfuerzo encontrar ese archivo escurridizo que has estado buscando. Por ejemplo, ¿cómo encontrar rápidamente la presentación de ventas que Tomás compartió contigo la semana pasada? ¿O cómo localizar un currículum específico entre los cientos de otros archivos PDF en tus carpetas de Google Drive?
Como ocurre con Gmail y Twitter, Google Drive admite una gran cantidad de operadores de búsqueda avanzada que te ayudarán a encontrar rápidamente el archivo exacto que estabas buscando. Puedes utilizar los operadores de búsqueda en el sitio web de Google Drive y en las aplicaciones móviles de Drive.
CÓMO FUNCIONAN LAS BÚSQUEDAS EN GOOGLE DRIVE
Google Drive, por defecto, devolverá los archivos en los que la consulta de búsqueda coincida con el título del archivo, el contenido o la descripción del archivo. También puede identificar objetos dentro de las fotos, por lo que una búsqueda de «carreras» puede recuperar imágenes de coches en tu Drive.
Drive también realizará un OCR y buscará el texto dentro de las imágenes y los PDF escaneados.
CÓMO BUSCAR ARCHIVOS EN TU GOOGLE DRIVE
Puedes utilizar operadores de búsqueda para filtrar los resultados de tu búsqueda en Google Drive. Se puede combinar varios operadores de búsqueda con operadores booleanos como AND u OR (en mayúsculas) para afinar aún más los resultados y encontrar el archivo o documento exacto que has estado buscando.
TRUCOS Y CONSEJOS PARA BUSCAR EN GOOGLE DRIVE
Encontrar hojas de cálculo de Google compartidas por su colega Juan:
type:spreadsheet from:Juan
Encontrar fotos o imágenes que contengan fotos de coches:
type:image owner:me coches
Encontrar archivos en la basura que fueron modificados hoy:
is:trashed after:2022-10-25
Encontrar archivos PDF compartidos conmigo:
type:pdf owner:me
Encontrar los archivos que se comparten conmigo y se añaden a mi Google Drive en:
in:myFiles owner:me
Encontrar todas las carpetas de mi Google Drive creadas por mí:
type:folder owner:me
Encontrar las presentaciones que he compartido con mi secretaria:
type:presentation to:[email protected]
Consejo: También puedes utilizar el complemento Google Drive Auditor para generar una lista detallada de los usuarios que pueden acceder a tus archivos de Google Drive.
Consejo: Para ver archivos que han sido añadidos de manera reciente a Google drive escribimos recent en la barra de buscar.
