Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que de forma habitual se utiliza para diversos usos. En su esencia, Excel es una tabla formada por filas y columnas. Microsoft Excel se compone de filas y columnas y utiliza una hoja de cálculo para mostrar los datos. Las características especiales que se incluyen en Excel son: cálculo, herramientas de gráficos, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones.
¿Para que sirve Excel? / ¿Qué puedo hacer con Excel?
Excel es una excelente herramienta que puede organizar y realizar una serie de cálculos a través de los datos de entrada. Además, Excel puede analizar datos, calcular estadísticas a partir de esos datos, iniciar la generación de tablas dinámicas y presentar datos en forma de tabla o gráfico.
En Excel los datos de una tabla pueden ordenarse por cualquier columna, lo que significa que las filas pueden ordenarse por apellido o nombre alfabéticamente, por el número de identificación ascendente o descendente, por el importe pagado ascendente o descendente, o por la fecha. También puede filtrar los datos de la tabla para que sólo se muestren determinados valores específicos.
Si quieres conocer las principales funcionalidades de Excel puedes descubrir nuestros tutoriales, comenzando por los de la Guía Básica de Excel.
¿Qué extensión tiene un archivo de Excel?
El formato por defecto para guardar un archivo de Microsoft Excel es .xlsx
Ejemplo de uso de Microsoft Excel:
Un ejemplo de uso de Excel es, por ejemplo, crear una hoja de cálculo para calcular un presupuesto mensual, la hoja de cálculo también rastrea los gastos relacionados con el presupuesto y clasifica interactivamente los datos agregando criterios.
Razones para aprender a usar Excel
Excel es más que útil para tareas de múltiples tipos, entre las más conocidas se incluyen las tareas financieras, de marketing y ventas, o incluso su eficiencia es máxima en labores de atención al cliente y de administración. Excel dispone de fantásticas herramientas de cálculo, gráficos, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros. Cualquier empresa, no importa el tamaño, puede sacar beneficio del uso de Microsoft Excel, además ya se integra con muchas soluciones en la nube.
Los programas y funciones de Excel están diseñados para ahorrarte tiempo y ayudarte a conseguir más. En lugar de realizar tú mismo largos cálculos, Excel hará las cuentas por ti sin ningún error, si se utiliza correctamente. Una inversión de unas pocas horas de tu tiempo, de manera eficiente, en Excel, puede dar como resultado el ahorro de varios días, para que puedas invertirlo en hacer otras cosas con las que disfrutas en tu día a día.
