¿Qué es y cómo funciona Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento on line, auspiciado por Google, el cual nos entrega 15 GB de capacidad de espacio en la nube en su modo free, y más capacidades y funcionalidades exclusivas en sus modos de pago. Puedes hacer uso del mismo tanto para guardar como para crear documentos, compartir carpetas y archivos con más usuarios, o incluso funcionar como software puente para hacer recopilación de información en diferentes formatos y transferirlos a servicios de tipo externo.
Entre las características que convierten a Google Drive en una herramienta muy especial, podemos encontrar la manera que tienen de integrarse de manera muy eficiente y funcional con el resto de aplicaciones de Google, como pueden ser Google Docs, Google Slides, Google Sheets, etc. Esta integración poderosa entre diversas aplicaciones la convierten en una de las principales competidoras en lo que aplicaciones en la nube se refiere.
Documentos compartidos y colaboraciones entre usuarios con Google Drive
Con Google Drive puedes compartir un archivo a la vez o incluso una carpeta completa. Puedes hacer edición de archivos de Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Word sin tener que convertirlos. Aunque solo puedes hacer comentarios en Google Docs, esta es una buena mejora.
Por cada carpeta y archivo, puedes modificar la configuración de uso compartido haciendo pública la configuración de uso compartido, hacerlo visible para usuarios específicos o para cualquier persona por medio de un enlace. No existe una forma clara de compartir archivos y carpetas nuevos.
Por lo tanto, es mejor crear una carpeta para guardar todos los archivos y subcarpetas que se van a configurar para ser compartidos. Si tienes un enorme número de empleados, puedes crear grupos para simplificar el intercambio de información o documentos. En realidad, debes crear grupos, porque de lo contrario tendrás que recordar la dirección de correo electrónico de todos y eso sería un riesgo que podría dejar a alguno o algunos fuera.
Comenzar a usar Google Drive
Puedes hacer uso de Google Drive por medio del navegador en drive.google.com, también tienes la facilidad de usar Drive en el escritorio mediante el uso la aplicación Google Backup and Sync, o puedes usar la aplicación para móviles o tablets de Google Drive para iOS y Android. Antes de nada, tienes que ir a la página de inicio de Google Drive y crear la cuenta de Google si no la tienes o iniciar sesión en una cuenta creada.
Lo primero que te encontrarás al entrar a Google Drive es la vista «Mi disco» y las carpetas o archivos que se han agregado. En la parte superior, se enumerarán los archivos a los que has accedido recientemente. Si nunca has visitado Google Drive, te proporcionaremos algunos tutoriales para que pueda comenzar con él, y así descubrir sus fantásticas funcionalidades.
En Manuales Tech te ofrecemos tutoriales de Google Drive para si tienes alguna duda sobre la popular aplicación de Google, puedas consultarla entre nuestras publicaciones.
